Category Archives: Nyheter

Nu närmar sig den årliga föreningsstämman och i god tid kommer
kallelse/dagordning, poströstnings underlag och årsredovisning att finnas utdelat
i postfacken.

Helt nya och med större inbrottstålighet blir våra nymonterade dörrar vid
cykelhusen, styrelsen valde nytt istället för att reparera de gamla dörrarna efter
rekommendationer ifrån entreprenörer och försäkringsbolag.

Under hösten har vi fört en dialog med Aranäs AB angående El-laddstolpar vid
parkeringsplatserna, resultatet av denna process kan du läsa om på vår hemsida
och logga in på Dokument.

Kungsbacka kommun har under några år arbetat med ett nytt Planprogram och i
anslutning till detta en översiktsplan som kallas för ”Utredningsområde
Forsleden” vilket i hög grad påverka boenden utmed Forsvägen.
Vår skrivelse, där vi kraftfullt vänder oss emot kommunens plan, finner du på
hemsidan och under Dokument.

Styrelsen informerar härmed att ordinarie föreningsstämma äger rum
måndagen den 24 maj och genom poströstning.

Formulär för poströstning kommer att utdelas i god tid till alla
medlemmar samt att ni både respekterar och accepterar denna lösning
i tider som vi nu upplever.

Årsredovisning och Kallelse/Dagordning skickas ut senast två veckor
före stämman.

Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast onsdagen den 19 mars
och lämnas i föreningens brevlåda Forsvägen 8.

Även poströst lämnas i brevlådan Forsvägen 8 och då senast den 12/5.
Mer information om detta kommer under våren.

Med anledning av de inbrott som gjordes i våra cykelhus så kommer
ny låsförstärkning och extra ramförstärkning att göras på dörrarna.
Leveranstider gör att det kan dra ut på tiden så säkerställ om möjligt
det som du kan själv göra under tiden.
Allt för bättre säkerhet!

Och ett Gott Nytt År önskas till alla i Brf Polstjärnan 5.

Det är många som pyntat balkonger och tänt juleljus vilket skapar ett
fantastiskt vackert intryck när man åker utmed Forsvägen.

Våra traditionsenliga julgranar ståtar på sin sedvanliga plats och julen
närmar sig trots alla Covid-19 restriktioner.

Under hösten har vi haft ett evigt regnande och saknar nu i mörkret
vårt glada och värmande Glögg mingel, men som ju tyvärr alla måste
avstå ifrån nu i december månad.

Styrelsen vill tacka alla medlemmar för ett positivt engagemang när
det gäller den under året genomförda trädgårdsaktiviteten och även för
det i närmaste 100 % uppslutningen till Årsstämman, som nu fick
genomföras något annorlunda detta år.

Än en gång God jul och Gott Nytt 2021
STYRELSEN

Som vi tidigare informerat, så får styrelsen ibland frågor om hur man som
medlem kan hjälpa till i vår trädgård med diverse arbeten.

Det rullande årliga tyngre arbetet ombesörjes av Kungsrikets Fastighetsservice
enligt avtal, (Detta åtagande hittar du på vår hemsida under Dokument och vars
Fastighetsskötsels avtal nyligen omförhandlats av styrelsen till en positiv
kostnadssänkning).

Utöver detta så behövs det alltid vaksamma ögon som ser till att våra växter och
träd mår bra och trivs, för det ansvaret vilar enbart på oss i föreningen.
Men för er som känner att det kliar i fingrarna och lusten att rycka ett litet ogräs
eller ansa en buske trycker på, så är du välkommen till detta.

Inget betungande och i samråd med Rolf Eriksson i Hus 2 och Gunnar
Andersson i Hus 6 som har åtagit sig uppdraget att leda och inspirera till dessa
övningar utomhus.

Det är ju samtidigt i dessa Covid-19 tider, både bra och nyttigt att komma
utomhus och i sällskap, men under den sociala distans som vi alla respekterar
nuförtiden.

Anmäl ditt intresse till dessa båda med mail eller på annat sätt om det passar er
bättre.

Gunnar i Hus 6 gulanders@hotmail.com
Rolf i Hus 2 rolfalbin@iclaud.com

Vid kommande aviseringar för vattenavgiften så är vi numera skyldiga att
redovisa moms för medlemmarnas respektive förbrukning i Brf Polstjärnan 5.
Vi löser det så att ingen höjning på avgiften belastar er och det hela blir ett
nollsummespel för föreningen.

Styrelsen får ibland frågor om hur man kan hjälpa till i vår trädgård och i dessa
Covid-19 tider så är det både bra och nyttigt att komma utomhus och i sällskap
men under den sociala distans som vi alla respekterar nuförtiden.
Rolf Eriksson i Hus 2 och Gunnar Andersson i Hus 6 har båda åtagit sig
uppdraget att leda och inspirera till dessa övningar utomhus och vi återkommer
med ytterligare information om detta lite längre fram.

Fantastiska dagar som vi haft och förhoppningsvis har kvar ännu en tid.
Det var även glädjande och se, att den införskaffande soffgruppen har kommit
till användning i dessa covid-19 tider, där en utomhus aktivitet underlättar för
socialt umgänge med vänner och familj.
Som ni säkert noterat i föreningens Årsredovisning så var dags att omförhandla
ett av våra lån och styrelsen beslöt sig för en 3-årig löptid med 0.86% ränta.
Nästa omförhandling av lån sker först i juni 2022 och fram till dess har
föreningen en genomsnittlig låneränta på behagliga 1,1 %.
När det gäller trädgårdsaktiviteter så ligger vi även lågt med dessa men
självklart så skall ni som vill rensa eller komplement plantera fortsätta med det.
De nu till antalet 6 insektshotellen är förhoppningsvis fullbokade inför hösten
och det är alltid en fröjd att se Rolf i Hus 2 vara lika flitig som bina i vår
trädgård.
Ett 10-tal fågelholkar är beställda och kommer att utplaceras under hösten.
Inför den mörkare tid som i höst infinner sig, så har styrelsen beslutat om en
belysning, som är markplacerad och uppåtriktad mot de 4 tallar som finns
utanför det som vi kallar vår ”Festlokal” alltså, cykelhuset vid Hus 4.

STYRELSEN

Styrelsen vill önska alla medlemmar i vår förening en glad sommar och hoppas att så blir fallet trots alla restriktioner som vi får ta hänsyn till under Covid-19.

Årsstämman genomfördes enligt de riktlinjer som utfärdats och 56 medlemmar poströstade. Ett stämmoprotokoll har justerats och finns nu tillgängligt på vår Hemsida som ni hittar på www.brfpolstjarnan.se Kolla all information där.

Vår populära kräftskiva kan, som ni säkert förstår, inte genomföras i år och när det gäller gemensamma trädgårdsaktiviteter så ligger vi även lågt med dessa men självklart så skall ni som vill rensa, komplement plantera fortsätta med det.

Vi fortsätter att rensa bort döda träd i vår skog och har påpekat för Aranäs att vi vill att de gör detsamma, både med tanke på nedfallande och estetiskt.

En fast utemöbel med bord och soffor för 6 personer har införskaffats och kommer att placeras i den lä vrå som finns vid vår sandlåda. Här hoppas vi det kommer att finnas möjlighet och umgås med social distans i gott sällskap.

Styrelsen har haft mycket funderingar på hur vi i Brf Polstjärnan 5 skall hantera föreningsstämman
med anledning av Coronaviruset och den påverkan viruset får på folksamlingar och fysiska möten.
Även om föreningen inte direkt påverkas så innebär det i praktiken ett stopp för stämmor med fler än
50 deltagare. Det är inte heller lämpligt ur ett smittspridningsperspektiv att hålla stämmor även om
det är färre deltagare än 50 i lokalen. Vi vet också att medlemmarna i vår förening till stor del är
åldersmässigt i den så kallade riskzonen vilket ytterligare förstärker vårt beslut att genomföra
ordinarie föreningsstämma medels poströstning.

Sista dag att hålla stämma
Det är styrelsen i bostadsrättsföreningen som fastställer datum för föreningsstämman. För
bostadsrättsföreningar som har kalenderår som räkenskapsår ska föreningsstämman enligt lag och
stadgar hållas senast sista juni.
Vi har redan beslutat datum för vår stämma, nämligen den 13/5-20 och kommer att genomföra den
då men denna gång medels poströstning.

Tillfällig lag för att underlätta att hålla bolags- och föreningsstämmor
Riksdagen beslutade den 3 april 2020 om en ny tillfällig lag för att underlätta att hålla
bolags- och föreningsstämmor i tider av hög smittspridning av covid-19. Den nya lagen
träder i kraft den 15 april 2020 och upphör den 31 december 2020.
Poströstning
Styrelsen får inför en föreningsstämma besluta att medlemmarna före stämman ska kunna
utöva sin rösträtt per post, även om det strider mot stadgarna och utan att det står i kallelsen
till stämman.
Medlemmen ska i dessa fall få ett formulär där medlemmen kan rösta Ja eller Nej till
beslutsförslaget.
Det är upp till styrelsen att besluta hur poströstningen ska gå till, t.ex. vid vilken tidpunkt
poströsten senast ska vara hos föreningen och om poströsten ska kunna göras med e-post.
Minsta antal deltagare på stämman
Beträffande minsta antal stämmodeltagare gäller för bostadsrättsföreningar med normalstadgar att
om stämmoordföranden även för protokoll och stämman utser samma personer till rösträknare och
justerare räcker det att minst tre personer är närvarande.

Bostadsrättsföreningen Polstjärnan 5 genomför ordinarie föreningsstämma medels
poströstning och i samförstånd med våra stadgar onsdagen den 13 maj. Poströst lämnas i Brf
brevlådan Forsvägen 8 senast den 12/5 eller till styrelsen/justerarna vid vår festlokal/
cykelhuset utanför Hus 4 den 13/5 kl 18:30. Vi ser helst att alla poströstar som ni förstår.
Formulär för poströstning kommer att utdelas i god tid till alla medlemmar och styrelsen
hoppas att ni medlemmar både respekterar och accepterar denna lösning i dessa tider.

Den av Kungsbacka kommuns beslut om radonmätningar i alla flerbostadshus, har nu genomförts enligt den kravspecifikation, där alla lägenheter på markplan och minst en per våningsplan skall mätas. Mätning visade att samtliga lägenheter i Brf Polstjärnan 5 låg långt under det godkända värdet på 200 Bq/m3. Lägenheter som ingick i undersökningen har meddelats per brev sina respektive värden och alla underlag är insända till kommunen.

Önskas till alla i Brf Polstjärnan 5. Vi har haft ett, trots evigt regnande och ingen snö, glatt och värmande Glögg mingel som sedvanligt var superbt arrangerat av Annelie och Madeleine. Nu har ju dessa båda en lång erfarenhet av våra Kräftkalas och håller alltid fanan högt i dessa sammanhang.

Styrelsen vill även tacka alla medlemmar för ett positivt engagemang när det gäller de under året genomförda inomhuskontroller och utomhusaktiviteter. Ni vet alla, att våra fastigheter ofta är beundrade och eftertraktade här Kungsbacka området och vi har all anledning att hålla fortsatt hög standard på skötsel och omvårdnad.

För er som stått i kö för ett förråd, kommer vi att under januari månad komplettera med 4 ytterligare förråd. Ett i varje hus källareplan. När sedan kölistan avklarats, kommer det dessutom att finnas 2 förråd lediga för nya intressenter. Dessa kommer att finnas i hus 8, ett på vinden och ett på källarplan, och om intresse finns, skicka en ansökan till styrelsen på mail. Än en gång God Jul!